Senior Notarial Secretary

Wij zijn op zoek naar een Senior Notarial Secretary voor ons Real Estate & Construction (nieuwbouw) team in Eindhoven.

Over ons team

Je herkent Winston Taylor aan de informele werksfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Work hard, play hard. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier. Met onze multidisciplinaire teams en internationale netwerk dragen wij bij aan het succes van onze cliënten. In verband met de sterke groei van Winston Taylor zijn wij op zoek naar een Senior Notarial Secretary voor de sectie Vastgoed.

Over de functie

Als Senior Notarial Secretary binnen ons nieuwbouwteam ben je een belangrijke schakel in het begeleiden van uiteenlopende vastgoedprojecten. Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notarissen bij nieuwbouwprojecten en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig, efficiënt en professioneel worden behandeld. Je gaat je o.a. bezighouden met:

• Het zelfstandig beheren en coördineren van nieuwbouwdossiers, van voorbereiding tot afronding.

• Het voorbereiden en verwerken van (concept)akten, correspondentie en overige juridische stukken.

• Het begeleiden van processen rondom koop-/aannemingsovereenkomsten, leveringen en splitsingen.

• Het onderhouden van contact met projectontwikkelaars, makelaars, cliënten en andere betrokken partijen.

• Het bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en tijdige voortgang van dossiers.

• Het zorgdragen voor een nauwkeurige administratieve verwerking en complete dossieropbouw.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en betrokken Senior Notarieel Secretaresse die zelfstandig kan werken en energie krijgt van een dynamische vastgoedpraktijk.

• Je beschikt over minimaal 5 jaren werkervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen het vastgoedsegment en/of je hebt reeds een relevante studie afgerond, bij voorkeur op WO-niveau en/of je hebt de Clerck-opleiding afgerond.

• Je hebt kennis van en ervaring met het begeleiden van notariële vastgoedprojecten.

• Je kunt zelfstandig dossiers beheren en houdt overzicht over meerdere lopende zaken.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen.

• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee over verbeteringen.

• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en een dynamische werkomgeving.

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;

• Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;

• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;

• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);

• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;

• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.