Oproepkracht Receptionist & Hospitality Assistant

Wij zijn op zoek naar een Oproepkracht Receptionist & Hospitality Assistant voor ons team in Eindhoven.

Over ons team

Als Receptionist & Hospitality Assistant ben je onderdeel van het Operations team dat bestaat uit Facilities, IT, Catering en de Receptie. De afdeling Operations is gezamenlijk verantwoordelijk voor het in bedrijf houden van de dagelijkse interne dienstverlening.

Over de functie

Als Receptionist ben je hét visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor Eindhoven vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van cliënten en bezoekers, het bedienen van de telefooncentrale, het reserveren van vergaderkamers en het verzorgen van de postverwerking. Daarnaast krijg je te maken met diverse licht administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je wordt tevens een vertrouwd gezicht tijdens verlof van de vaste receptionistes. De uren zullen in overleg en op basis van beschikbaarheid worden ingepland.

Als Hospitality Assistant op een advocatenkantoor ben je de schakel tussen professionaliteit en gastvrijheid. Je vervult een essentiële rol in het creëren van een warme en uitnodigende sfeer voor cliënten en bezoekers. Jouw taken omvatten onder andere:

• De ontvangst en begeleiding van bezoekers: Je ontvangt gasten met een vriendelijke glimlach, biedt hen koffie of thee aan en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Een goede eerste indruk is cruciaal in de advocatuur, en jij bent het gezicht van het kantoor.

• Het beheren van vergaderruimtes: Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de vergaderruimtes. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles aangevuld en klaarstaat voor vergaderingen, en dat alles schoon en opgeruimd is na afloop.

• Voorraadbeheer kantoorartikelen: Je houdt een scherp oog op kantoorbenodigdheden en besteld deze tijdig bij, zodat deze altijd op voorraad zijn.

• Ondersteuning keukenmedewerker: In drukke periodes help je bij het serveren van lunches of snacks en zorg je er samen met je collega voor dat de lunchruimte schoon en opgeruimd is.

• Archivering en dossierbeheer: Je assisteert bij archiveringswerkzaamheden, het opvragen en retourneren van dossiers, en het inbinden van aktes.

De ideale kandidaat is een vriendelijke en professioneel ingestelde teamspeler. Je bent enthousiast en proactief ingesteld en beschikt over een open persoonlijkheid. Daarnaast heb je oog voor details én ben je collegiaal, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.

Tot slot ben je flexibel inzetbaar, je zal immers werken op oproepbasis. Je bent inzetbaar om (ad hoc) te werken bij verlof van je collega’s, juist óók in de (school)vakanties. Jouw werktijden vallen binnen de openingsuren van onze receptie: maandag t/m vrijdag tussen 08:00 uur en 17:30 uur.

De ideale kandidaat beschikt over het volgende profiel: 

• Je volgt een MBO-4 opleiding richting hospitality of je bent een student(e) met een HBO/WO-opleidingsniveau.

• Een representatieve en vlotte persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling.

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

• Ervaring met Office-programma’s Word, Excel en Outlook is noodzakelijk.

• Woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven.

• Ervaring als receptionist(e) in een zakelijke omgeving is een pré.

Wat wij bieden

• Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland.

• Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen.

• Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken.

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris.

• De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen.

• Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!

Anoniem solliciteren

Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.